3.3. Przeniesienie opłaty wpisowej

a) Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów.
b) Płatności tytułem uczestnictwa w wybranej edycji nie podlegają zwrotowi. Istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną edycję, jednak zgłoszenie przeniesienia opłaty musi nastąpić do momentu zamknięcia rejestracji internetowej. Zmian można dokonywać za pośrednictwem systemu zapisy.mktime.pl lub przesyłając wiadomość na maraton@mtbmaraton.pl.
c) Nie ma możliwości przeniesienia opłaty startowej na inną osobę.

3.4. Faktury

a) Faktury wystawiane są na życzenie nabywcy do 15 dni od daty dokonania wpłaty.
b) W przypadku chęci otrzymania faktury, zarówno w procesie rejestracji elektronicznej jak i w czasie rejestracji dokonywanej w Biurze Zawodów należy podać NIP nabywcy.
c) Chęć otrzymania faktury należy zgłosić drogą elektroniczną na adres: maraton@mtbmaraton.pl

4. Uczestnictwo w maratonie

Każda edycja zawodów przeprowadzona jest według programu publikowanego za pośrednictwem strony https://silesia.bike oraz dostępnego w miejscu startu maratonu.

4.1. Zasady ogólne

a) Każdy uczestnik Silesia Bike 2025 ma obowiązek stosować się do zasad wytyczonych przez Organizatora, wymienionych w niniejszym Regulaminie oraz podawanych bezpośrednio
przed startem każdych zawodów.
b) Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność oraz ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone z własnej winy.
c) Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za
szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach .
d) Zabrania się startowania w zawodach na rowerze ze wspomaganiem (silnikiem) elektrycznym. Wyjątkiem są dodatkowe klasyfikacje ustanowione przez Organizatora na wybranych edycjach, gdzie
dokładne zasady startu na rowerze elektrycznym określa regulamin klasyfikacji e-bike.
e) Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie zanieczyszczać terenu. Zabrania się wyrzucania opakowań po batonach, żelach i napojach poza strefę bufetu. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. Zaśmiecanie trasy zawodów karane będzie dyskwalifikacją.
f) W czasie zawodów każdy zawodnik powinien obowiązkowo posiadać numer startowy. Jeden numer obowiązuje na wszystkich edycjach Silesia Bike 2025 i musi być zamontowany w widoczny sposób
na kierownicy roweru. Osoby bez numerów startowych poruszające się po trasie zawodów mogą być usuwane przez obsługę techniczną.
g) Opiekunowie zawodników niepełnoletnich zobowiązani są do posiadania tabliczki „Opiekun”, która zawiera numer startowy zawodnika będącego pod opieką danej osoby.
h) Zawodnicy w wieku poniżej 15 lat dopuszczeni będą do startu wyłącznie w towarzystwie rodzica, opiekuna prawnego lub wskazanego przez nich innego opiekuna.

4.2. Rywalizacja

a) Zawodnik ma prawo startu tylko na jednym dystansie podczas pojedynczej edycji zawodów. Każdy zawodnik oraz opiekun musi startować w kasku – brak kasku spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
b) Start poszczególnych dystansów odbywa się osobno wg godzin przedstawionych w programie zawodów.
c) Wybór dystansu na którym wystartuje zawodnik następuje podczas rejestracji internetowej / w Biurze Zawodów.
d) Podczas zawodów obowiązuje elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników.
e) Limit pomiaru czasu (do klasyfikacji) będzie podawany każdorazowo przed zawodami za pośrednictwem strony internetowej cyklu oraz bezpośrednio przed startem przez spikera. Limit będzie
zależny od długości i stopnia trudności trasy.
f) Zawodnik zostanie sklasyfikowany, jeśli przejedzie właściwą trasę danego dystansu z zaliczeniem punktów kontrolnych. W przypadku niezadziałania zestawu startowego, zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu w punkcie pomiaru czasu (przy mecie).
g) Start we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu sektorowego. Szczegóły znajdują się w Zasadach startu sektorowego, ogłaszanych osobno przed każdą z edycją.
Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, niż określony w Zasadach startu sektorowego o czym poinformuje Uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania Wyścigu.
h) Opiekunowie zawodników niepełnoletnich zobowiązani są do ustawienia się na starcie w miejscu wskazanym przez Organizatora, za ostatnim zawodnikiem z danego sektora. Opiekun jedzie za swoim podopiecznym po jego torze jazdy „gęsiego”. Opiekunom zabrania się pchania lub ciągnięcia zawodników. Opiekun zobowiązany jest ustąpić miejsca na trasie innym zawodnikom, trzymając się
z własnym podopiecznym prawej strony jazdy. Opiekunowie zawodników niepełnoletnich nie mogą startować na rowerze ze wspomaganiem elektrycznym. W przypadku niezastosowania się do wyżej
wymienionych zasad, Organizator ma prawo nałożyć karę na zawodnika i jego Opiekuna (w wymiarze podanym w pkt. 12 Regulaminu).
i) W przypadku wycofania się z zawodów (w trakcie ich trwania) uczestnik ma obowiązek zgłoszenia
Organizatorowi tego faktu – osobiście w punkcie pomiaru czasu lub smsem pod numerem: 502 488 611.

4.3. Bezpieczeństwo oraz zasady Fair Play

a) Zawodnicy podczas zawodów zobowiązani są do przestrzegania poleceń służb Organizatora.
b) Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez służbę porządkową organizatora oraz ratowników. Pierwsza pomoc uczestnikowi zawodów będzie udzielona niezwłocznie po otrzymaniu informacji
o zdarzeniu przez ratowników z uwzględnieniem warunków terenowych, a w szczególności dostępności miejsca zdarzenia i możliwości dotarcia pojazdu ratowniczego.
c) Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia
pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania.
d) Organizator zapewnia zabezpieczenie poszczególnych punktów trasy przez służby porządkowe zgodnie z limitami przedstawionymi przed każdym wyścigiem. Limity będą podawane za pośrednictwem
strony internetowej Organizatora oraz bezpośrednio przed startem przez spikera. Zawodnicy w wyznaczonych punktach otrzymają informację o przekroczeniu limitu.
e) W trakcie zawodów dostępny jest numer alarmowy organizatora: 574 212 995.
f) Każdy uczestnik cyklu i opiekun jest zobowiązany do jazdy na sprawnym rowerze i w kasku. Brak kasku równoznaczny jest z dyskwalifikacją zawodnika.
g) Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie trzymając się w miarę możliwości najbliżej prawego brzegu trasy.
h) Zawodnik musi zachować szczególną uwagę, gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do drogi publicznej czy też skrzyżowania. Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów, trudnych warunków technicznych panujących na danym obszarze.
i) Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy (jazda na wprost – równolegle do barierek ochronnych).
j) Zawodnicy podczas zawodów nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy. Niestosowne zachowania mogą zostać ukarane karą czasową lub dyskwalifikacją
zawodnika.

4.4. Ruch drogowy

a) Zawody będą się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
b) Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność w czasie trwania Wyścigu, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg podporządkowanych, pól, dróg leśnych, zabudowań oraz
posesji.
c) Uczestnicy, z uwagi na niecałkowite zamknięcie trasy, zobowiązani są jechać prawą stroną drogi i poruszać się zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami Ustawy
Prawo o ruchu drogowym oraz innych obowiązujących przepisów prawa. Podczas całego wyścigu obowiązuje zasada zachowania ostrożności w szczególności z uwagi na możliwość napotkania pieszych, zwierząt oraz pojedynczych pojazdów.
d) Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na zjazdach i dostosowanie odpowiedniej prędkości. W miejscach uznanych za niebezpieczne Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności oraz dostosowania prędkości do warunków panujących na trasie. Organizator może sygnalizować takie miejsca przy użyciu sygnałów dźwiękowych lub wizualnych, a Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do tych oznaczeń w celu zapewnienia bezpieczeństwa własnego oraz innych osób.

4.5. Obowiązkowe oświadczenia i zgody zawodników

a) Start zawodnika w Silesia Bike 2025 możliwy jest jedynie po zaakceptowaniu przez niego niniejszego Regulaminu. Jednocześnie zawodnik potwierdza zapoznanie się z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia PZU NNW Sport (dostępne jako załącznik do Regulaminu).
b) Akceptacja Regulaminu i zgoda na przetwarzanie danych osobowych następują tylko raz i obowiązują przez cały sezon 2025.
c) Akceptacja Regulaminu i zasad przetwarzania danych osobowych – dla rejestrujących się internetowo – następuje przez oznaczenie stosownych pól w elektronicznym formularzu rejestracyjnym. Akceptacja Regulaminu i zasad przetwarzania danych osobowych – dla rejestrujących się w Biurze zawodów –
następuje przez podpis na formularzu zgody.
d) Zgłaszając uczestnictwo w zawodach zawodnik oświadcza, że jest zdrowy i nie posiada przeciwwskazań medycznych do uprawiania długotrwałego i intensywnego wysiłku sportowego.
Jednocześnie zawodnik ocenił stopień swoich możliwości fizycznych oraz charakter wydarzenia, a tym samym stopień ryzyka jaki wiąże się z udziałem w wyścigu.
e) Start zawodnika niepełnoletniego możliwy jest po wcześniejszym złożeniu pisemnego oświadczenia rodzica lub opiekuna prawnego w Biurze Zawodów (jedno oświadczenie obowiązuje na wszystkich
wyścigach, bez tego dokumentu zawodnik nie otrzyma numeru startowego), a także akceptacji przez niego Regulaminu i zasad przetwarzania danych osobowych. W/w oświadczenie stanowi załącznik
do Regulaminu.
f) Zawodnicy niepełnoletni, którzy ukończyli 10 lat, zobowiązani są posiadać ważną kartę rowerową.
g) Zawodnikom zaleca się posiadanie indywidualnego ubezpieczenia OC i NNW.

5. Świadczenia dla zawodników

W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje:

• pamiątkowy medal (wydawany na mecie wyścigu),
• bufety na trasie oraz bufet na mecie,
• przejazd oznakowaną trasą,
• elektroniczny pomiar czasu oraz wyniki,
• ubezpieczenie NNW,
• możliwość umycia roweru,
• zabezpieczenie medyczne.